
Trieur de factures PDF
Un scan de douze factures ? Douze fichiers bien nommés, dans votre dossier, en un clic.
La version d'essai traite cinq factures par lot, sans limite de temps. Suffisant pour vérifier que vos documents sont bien reconnus avant d'acheter.
Le problème
Votre scanner, votre fournisseur ou votre banque vous livre un seul PDF qui enchaîne plusieurs factures. Et vos factures reçues s'appellent « scan_0417.pdf » ou « document_001.pdf » : impossible de retrouver celle de mars sans toutes les ouvrir. Pour classer ou transmettre au cabinet, il faut séparer, lire, renommer, une par une. Comptez une minute par facture.
Limites, dites franchement
Les PDF protégés par mot de passe sont refusés. Les PDF scannés en image pure (sans texte) sont signalés et se nomment à la main : pas de reconnaissance de caractères dans cette version. Un total qui n'existe qu'en image n'est pas lu. Chrome ou Edge sont recommandés : Firefox et Safari fonctionnent aussi, mais l'outil y livre une archive zip au lieu d'écrire dans votre dossier. Sur une mise en page inhabituelle, l'outil propose, vous vérifiez.
Ce que fait l'outil, en quatre gestes
- Séparer. Il repère le début de chaque facture (numéro, mention « page 1 sur 2 », nouvelle date et nouveau total) et coupe le PDF. Un bouton « Pages » par facture : vous coupez ou rattachez d'un clic, vignettes à l'appui.
- Lire. Il lit dans chaque facture la date (pas l'échéance), le fournisseur (pas votre entreprise ni le bloc client), le montant TTC (pas le HT ni la TVA) et le numéro.
- Nommer. Il propose un nom clair et uniforme selon le modèle que vous choisissez : date, fournisseur, montant, numéro. Tout reste modifiable, un fournisseur corrigé une fois est retenu.
- Enregistrer. Il écrit un PDF par facture, bien nommé, dans le dossier que vous désignez. Vos originaux ne bougent pas. Un dossier déjà en vrac ? « Ouvrir un dossier entier », puis « Renommer sur place ».
Éprouvé sur plus de 2 000 factures de 16 mises en page différentes, et 30 factures sur 30 séparées et lues sur un vrai PDF de 68 pages. Vous gardez la main : chaque nom se vérifie avant l'enregistrement.



